La gestion efficace des fichiers est une étape incontournable pour exceller dans un environnement de travail numérique. Elle permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi d’augmenter votre productivité. Il existe à juste titre aujourd’hui une variété d’outils qui permettent de convertir, traduire, verrouiller ou fusionner plusieurs documents. Voici présentés ci-dessous 5 des plus fiables pour gérer vos fichiers au quotidien.
Fileword
Fileword est un outil en ligne tout-en-un qui facilite grandement la gestion de vos fichiers ou documents. Très polyvalent, il permet de faire la conversion entre différents formats : Word, PDF, Excel ou PowerPoint. Il assure également la fusion, la division des PDF ou encore la traduction des documents.
Son interface intuitive facilite son utilisation par tous. Il suffit de glisser et de déposer un fichier pour lancer l’opération souhaitée. En plus, FileWorld propose des fonctions de verrouillage et déverrouillage de PDF pour protéger vos documents confidentiels. Pas besoin d’une installation. Tout se fait depuis votre navigateur, ce qui le rend accessible depuis n’importe quel appareil.
Smallpdf
Smallpdf est une référence dans la gestion des fichiers PDF. C’est un outil très simple d’utilisation, doté d’une large sélection de fonctions, à savoir :
- compresser un document ;
- fusionner des fichiers ;
- convertir des documents ;
- protéger un document.
L’outil propose aussi des options d’édition basiques comme l’ajout de texte ou d’images. Smallpdf est accessible depuis un navigateur, mais aussi version de bureau et en application mobile. C’est une solution adaptée aux utilisateurs recherchant un service rapide, avec une meilleure confidentialité pour leurs données.
iLovePDF
iLovePDF convient pour les tâches multiples. En réalité, il présente une large palette de fonctionnalités. Il permet d’organiser, annoter, signer électroniquement, Convertir un fichier et fusionner des documents. Il dispose aussi d’une fonction de déverrouillage des fichiers protégés par mot de passe, à condition d’avoir les droits nécessaires.
En plus de son interface intuitive, iLovePDF est disponible en plusieurs langues, ce qui le rend accessible à tous les niveaux d’utilisateur. Sa version mobile vous permet de gérer vos fichiers à tout moment, depuis n’importe quel endroit. Quant à son intégration avec Google Drive ou Dropbox, elle offre un gain de temps considérable aux professionnels.
PDF24 Tools
Accessible gratuitement, PDF24 Tools est une suite qui regroupe plus de 20 fonctionnalités pour manipuler des documents PDF. Vous pouvez l’utiliser pour convertir, fusionner, protéger ou éditer vos fichiers, quel que soit le nombre ou la taille.
L’outil fonctionne directement en ligne, mais propose aussi une application de bureau pour Windows. PDF24 se démarque par sa rapidité. De plus, vous n’avez pas besoin de créer un compte pour accéder à l’ensemble de ses fonctions. C’est une solution fiable pour gérer efficacement vos documents tout en évitant les abonnements payants.
DocTranslator
DocTranslator est spécialisé dans la traduction de documents. C’est une solution fortement recommandée aux professionnels qui interviennent à l’international. Compatible avec plus de 100 langues, il prend en charge des formats variés : Word, PDF, Excel, PowerPoint…
Vous pouvez l’utiliser pour traduire vos rapports, contrats ou supports marketing, tout en préservant leur mise en page originale. De plus, l’outil est très simple d’utilisation. Il suffit de téléverser le fichier concerné, de choisir la langue et de lancer la traduction. En quelques minutes, vous obtenez un document prêt à l’emploi.
