Imaginez-vous qu’il est jeudi, 6h33. Vous êtes sur le chantier de construction d’une maison et, soudain, vous constatez que la bétonnière est défectueuse, que votre stock de forets à béton est au plus bas et que la massette est introuvable. Vous avez deux options pour vous sortir de cette situation : 1. Vous réveiller, car c’est un cauchemar. 2. Ouvrir votre logiciel de gestion du matériel. Ce dernier est un excellent allié qui vous permet de gérer la maintenance préventive, les stocks de consommables et de suivre la localisation des outils ; entre autres fonctionnalités.
En tant qu’employé du monde de la construction ou de l’artisanat, vous devez garder un œil sur un grand nombre de machines et d’outils, du marteau-piqueur à la pelleteuse. La gestion du matériel sur Excel est chronophage, laborieuse et source d’erreurs. S’équiper d’un logiciel spécialisé pour la gestion de l’outillage offre un gain de temps et d’argent considérable, sans parler du stress épargné puisque tout est toujours au bon endroit et entretenu.
Dans cet article, vous découvrirez comment un logiciel de gestion d’inventaire intelligent peut vous soutenir dans le suivi la et gestion des matériels ; et comment il peut vous fournir une vue d’ensemble de la maintenance et de l’entretien de vos équipements grâce à son planificateur de maintenance intégré.
SOMMAIRE :
- Un logiciel intelligent plutôt que des aimants
- Gestion du matériel de façon numérique : c’est vraiment pratique
- Zoom sur les fonctionnalités d’un bon logiciel de gestion du matériel
- Quotidien simplifié et maintenance planifiée
Un logiciel intelligent plutôt que des aimants
Ils ont eu leur âge d’or, les tableaux magnétiques. Ils sont désormais inadaptés pour le flot de données à gérer en temps réel, dans un quotidien à mille à l’heure, et ne bénéficient pas du potentiel extensible d’une solution numérique de gestion du matériel. Comment imaginer gérer la maintenance d’énormes (et coûteuses) machines sur un papier maintenu contre un tableau par des aimants ? Il est là, le cauchemar, finalement.
Les équipements des entreprises de constructions voyagent de mains en mains, de chantiers en chantiers, et s’usent rapidement en raison d’une utilisation intensive. Le prêt de matériel est également fréquent dans ce secteur. Or, plus une entreprise a d’inventaires à gérer, plus il devient vital de garder une vue d’ensemble. « Où est tel équipement ? », « Qui a emprunté cet outil ? », « Quand est prévue la maintenance de cette machine ? », « Qui est responsable ? »… Autant de questions qui trouvent leurs réponses dans un bon logiciel de gestion d’inventaire pour la gestion du matériel.
Gestion du matériel de façon numérique : c’est vraiment pratique
Quand on produit de l’excellence au quotidien, on n’en attend pas moins des outils qui nous accompagnent, y compris ceux numériques. Les attentes concernant un logiciel de gestion du matériel sont grandes : il doit être pratique, efficace, et permettre de gagner du temps. Il doit également pouvoir être utilisé partout, par un grand nombre d’utilisateurs. Une société suisse a développé une telle solution logicielle qui répond à toutes ces attentes (et plus encore) : Timly.
Il s’agit d’un logiciel de gestion d’inventaire qui a été choisi comme solution par plus de 300 entreprises, notamment dans le secteur de la construction. Son logiciel permet une gestion des outils redoutablement efficace et optimise les processus de travail au quotidien.
Zoom sur les fonctionnalités d’un bon logiciel de gestion du matériel
Être ou ne pas être un bon logiciel de gestion du matériel : voici la question que ne se pose pas Timly qui, à la place, agit. Timly ne pose pas de questions, il y répond. Avec ce logiciel, la gestion du matériel est simple, évidente, efficace. Vous savez où sont vos équipements, avec qui, dans quel état, quand les entretenir pour maintenir leur bonne santé. Tel un couteau suisse, Timly vous offre de nombreuses fonctionnalités pour vous assurer une gestion du matériel optimisée. En voici un aperçu complet :
Vue à 360° de l’inventaire
Gestion d’inventaire avec scan de code-barres
Assignement numérique du matériel (à des personnes / lieux)
Historique de géolocalisation
Gestion des compétences
Suivi des défauts et des performances
Gestion automatisée de la maintenance et de l’entretien
Réduction des pannes & pertes d’équipements jusqu’à 75 %
Disponible sur smartphone, tablette, ordinateur
Timly permet d’exploiter toutes les potentialités : la vie des équipements est optimisée, les employés ne perdent pas de temps à gérer le matériel ou à le chercher.
Quotidien simplifié et maintenance planifiée
Quand vous visualisez l’avenir avec un logiciel de gestion du matériel, peut-être que cela donne lieu à des scènes complexes dans votre tête. Balayons cette idée reçue : pas du tout ! Timly s’intègre naturellement dans le quotidien des entreprises et s’utilise facilement. Par exemple, imaginons que vous souhaitez réserver la précieuse scie sauteuse pour votre activité du jour. Il vous suffit de scanner le code-barre ou le QR code de ladite scie pour accéder à son dossier numérique dans Timly. Vous pourrez y retrouver des informations importantes la concernant et également la planifier. Comment la scanner ? Depuis le scanner intégré à l’app Timly, il s’agit de l’appareil photo du smartphone que vous utilisez.
Toutes les informations sont rapidement disponibles et visibles en un clin d’œil. Les défauts et les dommages sont documentés. Qu’en est-il des obligations de maintenance ? Le planificateur de maintenance de Timly notifie les responsables des échéances de contrôle des équipements. Une maintenance régulière des machines réduit la survenue de pannes imprévues, ce qui évite les mauvaises surprises. Ce logiciel d’inventaire avec planificateur de maintenance permet aux entreprises de numériser et gérer le matériel de manière optimale. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus et économiser : du temps, de l’argent, de l’énergie. Si vous vous demandez si Timly est le logiciel qui vous convient, réservez une démonstration en ligne gratuite et sans engagement ici. Vous aurez la réponse à votre question et à toutes les autres…
